Crear gráficos de barras

Un gráfico de barras vertical u horizontal se utiliza para mostrar datos discretos en columnas separadas. Los gráficos de barras comparan cantidades entre sí y pueden sugerir tendencias en los datos. Tienen la ventaja de ser visualmente fuertes y, si se agregan series adicionales, facilitan la comparación entre sí de las diversas columnas que representan los valores de datos.

Pasos:

1. Haga clic en el menú Vista, apunte a Gráficos y luego haga clic en Crear gráfico .
2. Haga clic en la flecha de lista desplegable Tipo de gráfico y seleccione Tipo de barra.

   El procedimiento para los gráficos de barras verticales y horizontales es similar. La diferencia principal es que, para los gráficos de barra verticales, los valores del Campo valor se distribuyen a lo largo del eje x (horizontal) y para los horizontales, las barras se distribuyen a lo largo del eje y (vertical).

3. Haga clic en la flecha de lista desplegable Capa/Tabla y elija la capa o la tabla que contenga los valores de datos que se vayan a representar.
4. Haga clic en la flecha de lista desplegable Campo valor y elija el campo de datos que va a representar.

   El asistente mostrará la versión inicial del gráfico.

   Las barras del gráfico están inicialmente en el orden de los valores de los datos en la tabla de origen. Cambiar el orden de las barras con base en otro campo usando el parámetro Campo X.

   Por ejemplo, suponga que tiene una tabla con campos tanto económicos (PIB) como demográficos (población). Si establece Campo valor en el PIB y deja Campo X como el valor predeterminado, <None>, las barras se ordenan con base en los valores de datos de PIB en la tabla. Sin embargo, si después establece Campo X en un campo de población y el tipo en Ascendente, las barras se ordenarán con el país menos poblado en el lado izquierdo del gráfico y las barras subsiguientes a la derecha para países con población creciente.

5. Especifique un campo diferente con el que etiquetar las barras del gráfico en Etiqueta campo X, habitualmente un campo de texto (cadena de caracteres).
6. Establezca las propiedades de los ejes de etiqueta de los menús desplegables Eje vertical y Eje horizontal.
7. De forma predeterminada, los valores de los datos de entrada se agregan a la leyenda del gráfico. Desactive la casilla de verificación Añadir a leyenda para deshabilitar esto.
8. Active la casilla de verificación Mostrar etiquetas (marcas) para ver las barras del gráfico etiquetadas con sus valores reales.

   Esto es útil cuando hay barras de valores similares, donde no se ven fácilmente las pequeñas diferencias de altura de las barras.

9. Utilice los controles de estilo Color y Barra para cambiar el aspecto de las barras en el gráfico.

   Hay 13 estilos de barra disponible para que elija; sin embargo, quizá desee tener cuidado al elegir un estilo distinto del estilo rectangular predeterminado. Los estilos tales como la pirámide, la flecha invertida o el bisel pueden distraer y dificultar la interpretación de la información presentada en el gráfico. El término "gráfico basura" suele asociarse con los estilos molestos o difíciles de interpretar utilizados en los gráficos.

   Tufte, E. R., The Visual Display of Quantitative Information, Graphics Press: Cheshire, Connecticut, 1983.

10. Si tiene más de una serie, haga clic en el control Tipo de Barras múltiples para cambiar cómo se muestran juntas las barras para esas series.

    Las barras de diferentes series se pueden mostrar de varias maneras: de lado a lado o apiladas en la parte superior la una de la otra.

11. Utilice el control Tamaño de Barra (%) (%) para hacer las barras más anchas o más estrechas, según su preferencia.
12. Haga clic en Mostrar borde para dibujar un cuadro de perímetro alrededor de cada barra del gráfico.
13. Haga clic en Siguiente para pasar a la página de propiedades generales para completar el gráfico.