¿Qué es Workflow Manager?

Este tema se aplica a ArcGIS for Desktop Standard y ArcGIS for Desktop Advanced exclusivamente.

ArcGIS 10.1 Workflow Manager es una aplicación de administración de flujo de trabajo empresarial que proporciona un marco de trabajo de integración para los ambientes de geodatabase multiusuario de ArcGIS. Simplifica muchos aspectos del seguimiento y administración de trabajos, y simplifica el flujo de trabajo, que resulta en ahorros de tiempo significativos para cualquier implementación. Workflow Manager proporciona herramientas para asignar recursos y hacer un seguimiento del estado y progreso de los trabajos. Un historial detallado de las acciones de los trabajos se registra automáticamente para cada trabajo para proporcionarles a los administradores un informe completo sobre cómo se completó el trabajo. Esta información se puede complementar con comentarios y notas para proporcionar una documentación del trabajo aún más profunda. Workflow Manager maneja tareas de geodatabase completas de forma invisible al asistir al usuario con la creación y administración de versiones. Una integración de las herramientas de geodatabase ArcGIS y Workflow Manager proporcionan una manera de darle seguimiento a las ediciones de entidades a través de los trabajos de Workflow Manager con las herramientas de archivado de geodatabase.

Aplicación del cliente de Workflow Manager

Crear y asignar trabajo

La creación del trabajo se simplifica a través de las herramientas disponibles en Workflow Manager. El trabajo se puede crear y asignar fácilmente a los usuarios registrados de Workflow Manager dentro de su organización.

Rastrear actividades de trabajo

Con las herramientas de seguimiento disponibles, Workflow Manager le permite identificar el quién, qué, cuándo y cómo de las actividades en todos los trabajos dentro de su organización. Workflow Manager también le proporciona información detallada sobre estos trabajos.

Estandarizar su proceso comercial

Con la aplicación de Workflow Manager, puede definir su proceso comercial con las herramientas de flujo de trabajo disponibles. Estos flujos de trabajo representan anteproyectos de los pasos requeridos para lograr un grupo de proyectos o tareas definidas. Ya que su proceso comercial podría cambia con el tiempo, Workflow Manager le permite realizar cambios en sus anteproyectos durante toda su existencia. Estos flujos de trabajo están asociados con los tipos de trabajo. La duración del tipo de trabajo pasa por fases: Borrador > Activo > Retirado. Estos flujos de trabajo le proporcionar la flexibilidad de controlar qué tipos de trabajo están disponibles para sus usuarios finales.

Distribuir geográficamente el trabajo

Las áreas de interés (AOI) le permiten definir espacialmente los trabajos. Existen herramientas que le permiten crear trabajos con base en los límites definidos por el usuario. Estos límites pueden ser dibujos a mano alzada o se pueden originar de los datos geográficos existentes como shapefiles o clases de entidad. Las AOI se pueden representar en mapas con símbolos que le permiten identificar rápidamente los trabajos de interés.

Integrar con GIS y otras aplicaciones

Los tipos de trabajo generalmente tienen un flujo de trabajo asociado con ellos. Estos flujos de trabajo consisten en pasos que ejecutan las aplicaciones o realizan algunas tareas automatizadas. Los pasos que están disponibles en la biblioteca de Workflow Manager le permiten abrir un documento de ArcMap predefinido, ejecutables, herramientas de geoprocesamiento, direcciones URL o aplicaciones personalizadas que son específicas del negocio.

Presentación de informes

Los informes proporcionan una vista en tiempo real de los trabajos en el repositorio de Workflow Manager. Esto le permite comunicar la información a los accionistas al definir el contenido de los informes. Estos informes se pueden ejecutar en el escritorio o a través de los servicios Web de Workflow Manager.

Administrar la fuerza de trabajo distribuida

En algunas organizaciones, el trabajo de GIS lo realiza el personal en diferentes ubicaciones geográficas. La red puede ocasionar un obstáculo en dichas situaciones. Al utilizar las herramientas de replicación de repositorio disponibles en el administrador de Workflow Manager, puede compartir una configuración idéntica a través de varios servidores y sincronizar el contenido para mantener un registro del trabajo de GIS realizado en varias ubicaciones de su organización.