Crear permisos de versiones y de configuración

Este tema se aplica a ArcGIS for Desktop Standard y ArcGIS for Desktop Advanced exclusivamente.

Puede crear una versión de geodatabase, derivada de una versión existente, utilizandoArcGIS for Desktop. Al crear una versión, usted especifica el nombre, una descripción opcional y el nivel de acceso que otros usuarios tienen a la versión. Como propietario de la versión, puede cambiar estas propiedades o eliminar una versión en cualquier momento.

(Para obtener la definición de una versión, consulte Comprender las versiones).

Usted establece el nivel de acceso de una versión para protegerla de ser editada o vista por usuarios que no sean el propietario de la versión. Puede establecer uno de tres permisos en una versión:

• Privado: solo el propietario o el administrador de la geodatabase puede visualizar la versión y modificar los datos versionados o la versión en sí.
• Protegido: cualquier usuario puede ver la versión, pero solo el propietario o el administrador de la geodatabase puede editar los datasets de la versión o la versión en sí.
• Público: cualquier usuario puede ver la versión. Cualquier usuario al que se han otorgado permisos de lectura/escritura (actualizar, insertar y eliminar) en los datasets pueden modificar datasets en la versión.

Al establecer el acceso de las versiones, tenga en cuenta su estrategia de flujo de trabajo de la versión y las necesidades de los distintos usuarios que trabajan dentro de ese marco. Debe utilizar el acceso de versiones junto con los permisos de datasets para controlar el acceso a los datos.

Al establecer el acceso de versiones, preste especial atención a cómo protegerá la versión DEFAULT. La versión DEFAULT es anterior a todas las otras versiones en una geodatabase y, generalmente, representa la versión publicada de una geodatabase. Las entidades o filas que se eliminan de la versión DEFAULT, a pesar de estar grabadas en los archivos delta versionados, no se pueden restaurar a menos que el dataset se dé de baja como versionado (con la suposición de que la base de datos no se ha comprimido de antemano). Al darle de baja a un dataset como versionado, el dataset restaura su configuración en la última comprensión del dataset; sin embargo, se pierden todas las ediciones que no fueron comprimidas. De esa forma, es esencial proteger la versión DEFAULT para prevenir modificaciones o daños accidentales.

Existen tres maneras de proteger la versión DEFAULT:

• Si ha elegido una estrategia en la cual los usuarios editan la versión DEFAULT directamente, puede crear una versión nueva de sólo lectura, una versión DEFAULT de archivo. Cualquier entidad que sea eliminada accidentalmente de la versión DEFAULT se podrá restaurar a partir de esta versión según se requiera.
• Si ha elegido una estrategia en la cual algunos, pero no todos los usuarios necesitan editar la versión DEFAULT directamente, puede crear versiones nuevas a partir de la DEFAULT para que algunos de los usuarios las editen.
• Si ha elegido una estrategia en la cual nadie modifica la versión DEFAULT directamente, el administrador de la geodatabase debe establecer el nivel de acceso de la versión DEFAULT a Protegido. Nunca establezca el nivel de acceso de la versión DEFAULT en Privado; hacerlo evitaría que todos los usuarios excepto el administrador de la geodatabase puedan conectarse a la base de datos. Con los permisos establecidos en Protegido, cualquier usuario puede ver la versión DEFAULT, pero solo el administrador de la geodatabase puede modificar la versión DEFAULT directamente o conciliar y publicar las modificaciones desde otras versiones.

Para leer un escenario de ejemplo de cómo crear versiones y establecer acceso en las versiones, consulte Ejemplo de creación de versiones y permisos.

Pasos:

1. Abra el cuadro de diálogo Administrador de versiones utilizando uno de los siguientes métodos:
   • En el árbol de Catálogo, haga clic con el botón derecho en una conexión de geodatabase, al seleccionar Administración, haga clic en Administrar geodatabases, después haga clic en la pestaña Versiones.
   • En ArcMap, haga clic en el botón Administrador de versiones de la barra de herramientas Versionado.
2. Para crear una versión nueva, haga clic con el botón derecho del ratón en la versión a partir de la cual desea derivar la versión nueva y haga clic en Nuevo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva versión.

3. Introduzca un nombre para la nueva versión.

   La longitud del nombre de la versión tiene un límite de 62 caracteres.

4. (Opcional) Escriba una descripción de la versión.

   Puede utilizar la descripción de la versión para brindar información adicional con respecto al propósito de la versión. El límite del tamaño de la descripción es de 62 caracteres.

5. Elija el nivel de acceso deseado para la versión: Private, Public o Protected.
6. Haga clic en Aceptar para crear la nueva versión.