Crear gráficos de barras

Un gráfico de barras vertical u horizontal se utiliza para mostrar datos discretos en columnas separadas. Los gráficos de barras comparan cantidades entre sí y pueden sugerir tendencias en los datos. Tienen la ventaja de ser visualmente fuertes y, si se agregan series adicionales, facilitan la comparación entre sí de las diversas columnas que representan los valores de datos.

Pasos:

1. Haga clic en el menú Vista, apunte a Gráficos y, a continuación, haga clic en Crear gráfico. .
2. Haga clic en la flecha desplegable Tipo de gráfico y elija Tipo de barra

   El procedimiento para los gráficos de barras verticales y horizontales es similar. La diferencia principal es que, para los gráficos de barras verticales, los valores de Campo valor se distribuyen a lo largo del eje x (horizontal) y, para los horizontales, las barras se distribuyen a lo largo del eje y (vertical).

3. Haga clic en la flecha desplegable Capa/Tabla y elija la capa o la tabla que contenga los valores de datos que se vayan a representar gráficamente.
4. Haga clic en la flecha de lista desplegable Campo valor y elija el campo de datos que va a representar.

   El asistente mostrará la versión inicial del gráfico.

   Las barras del gráfico están inicialmente en el orden de los valores de los datos en la tabla de origen. Para cambiar el orden de las barras sobre la base de otro campo, utilice el parámetro Campo X.

   Por ejemplo, suponga que tiene una tabla con campos tanto económicos (PIB) como demográficos (población). Si establece el Campo valor como PIB y deja el Campo X como <None>, es decir, el valor predeterminado, las barras se ordenarán según el orden de los valores de datos del PIB en la tabla. Pero si a continuación establece el Campo X como un campo de población y el tipo como Ascendente, las barras se ordenarán con el país menos poblado en el lado izquierdo del gráfico y las barras subsiguientes a la derecha para los países de población creciente.

5. Especifique un campo diferente con el que etiquetar las barras del gráfico en Etiqueta campo X, habitualmente un campo de texto (cadena de caracteres).
6. Establezca las propiedades de los ejes de etiquetas en los menús desplegables Eje vertical y Eje horizontal.
7. De forma predeterminada, los valores de los datos de entrada se agregan a la leyenda del gráfico. Desactive la casilla de verificación Añadir a leyenda para deshabilitar esto.
8. Active la casilla de verificación Mostrar etiquetas (marcas) para ver las barras del gráfico etiquetadas con sus valores reales.

   Esto es útil cuando hay barras de valores similares, donde no se ven fácilmente las pequeñas diferencias de altura de las barras.

9. Utilice los controles de estilo de Color y Barra para cambiar el aspecto de las barras del gráfico.

   Hay 13 estilos de barra disponible para que elija; sin embargo, quizá desee tener cuidado al elegir un estilo distinto del estilo rectangular predeterminado. Si no se crean con cuidado, los estilos tales como la pirámide, la flecha invertida o el bisel pueden dificultar su interpretación. Asimismo, asegúrese de evitar el término "gráfico basura", ya que suele asociarse a decorados que distraen o dificultan la interpretación utilizados en los gráficos.

   Tufte, E. R., The Visual Display of Quantitative Information, Graphics Press: Cheshire, Connecticut, 1983.

10. Si tiene más de una serie, haga clic en el control Tipo de Barras múltiples para cambiar cómo se muestran juntas las barras para esas series.

    Las barras para diferentes series se pueden mostrar de varias maneras: unas junto a otras o apiladas entre sí.

11. Utilice el control Tamaño de Barra (%) (%) para hacer las barras más anchas o más estrechas, según su preferencia.
12. Haga clic en Mostrar borde para dibujar un cuadro de perímetro alrededor de cada barra del gráfico.
13. Haga clic en Siguiente para pasar a la página de propiedades generales para completar el gráfico.