Creating and setting the nautical product library in a geodatabase in SQL Server Express (Maritime Charting)

This workflow provides steps for creating and configuring a geodatabase to use as a product library and for importing the preconfigured XML workspace that contains all the necessary feature classes and tables that can be used in a desktop environment to manage nautical data and products. The ArcGIS for Maritime : Création de diagrammes provides a preconfigured product library XML workspace on the Resource Center. It is highly recommended that you use it.

Adding a database server

This section describes how to add a database server connection under the Database Servers node in the Catalog window. This is a connection to a Microsoft SQL Server Express instance set up to store geodatabases.

You will need to install SQL Server Express, if you have not already, and enable it to store geodatabases.

Etapes :

1. Démarrez ArcMap, ouvrez la fenêtre Catalogue, puis développez le dossier Serveurs de bases de données dans l'arborescence du Catalogue.
2. Double-cliquez sur Ajouter un serveur de base de données.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un serveur de base de données, indiquez le nom du serveur de base de données. Ce nom suit la convention <nom_serveur>\<nom_instance>, où le nom du serveur est le nom du serveur sur lequel SQL Server Express est installé et le nom d'instance est le nom de l'instance SQL Server Express.

   Par exemple, si un serveur de base de données est nommé SOPHIE\SQLEXPRESS, SOPHIE est le nom de serveur et SQLEXPRESS celui de l'instance.

   Si vous ne savez pas quel nom utiliser, contactez l'administrateur du serveur de base de données.

4. Cliquez sur OK.

Creating a geodatabase

The server administrator needs to create an ArcSDE geodatabase for SQL Server Express licensed for ArcGIS for Server Workgroup or Desktop, which can be used as the product library.

Etapes :

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur de serveur, démarrez ArcMap, puis ouvrez la fenêtre Catalogue.
2. Dans l'arborescence du catalogue, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le serveur de base de données sur lequel vous souhaitez créer une géodatabase.
3. Cliquez sur Nouvelle géodatabase.
4. Tapez un nom pour la nouvelle géodatabase dans la zone de texte Nom de la géodatabase.

   Ce nom doit commencer par une lettre, ne peut pas contenir d'espaces ou de caractères spéciaux (tels que *, &, !, %, . +, ou -) et avoir une longueur maximale de 31 caractères lorsqu'il est combiné au nom du serveur.

5. Si vous voulez modifier l'emplacement du fichier de base de données, spécifiez le nouvel emplacement dans la zone de texte Fichier de géodatabase en cliquant sur le bouton représentant des points de suspension (...) et en recherchant l'emplacement.
6. Saisissez la taille de la nouvelle géodatabase dans la zone de texte Taille initiale.
7. Choisissez Mo ou Go dans le menu déroulant Unités ou utilisez la taille par défaut 100 Mo.

   Quelle que soit sa taille initiale, la géodatabase s'accroît selon ses besoins jusqu'à 10 Go.

   Remarque :

   La taille initiale de la géodatabase ne peut pas être inférieure à celle du modèle de base de données dans l'instance SQL Server Express. Le modèle de base de données est le modèle système pour toutes les nouvelles bases de données. La taille du modèle de base de données détermine la taille minimale de toute base de données créée dans cette instance SQL Server Express. Si vous essayez de créer une géodatabase plus petite que cette taille minimale, la création échoue et le message d'erreur suivant est renvoyé :

   Error creating this geodatabase
   CREATE DATABASE failed. 
   Primary file must be at least <size of model> to accommodate a copy 
   of the model database.

8. Cliquez sur OK.

Une barre de progression s'affiche pendant que le fichier de base de données et la structure de géodatabase sont créés. Lorsque le processus est terminé, la nouvelle géodatabase apparaît dans l'onglet Contenu de l'arborescence du catalogue.

Creating geodatabase users

The steps below are for creating users for the product library geodatabase in the Catalog window on a database server (an instance of SQL Server Express).

Etapes :

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur de serveur, démarrez ArcMap, puis ouvrez la fenêtre Catalogue.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le serveur de base de données auquel vous voulez ajouter un utilisateur ou un groupe.
3. Cliquez sur Autorisations.
4. Cliquez sur Ajouter un utilisateur dans la boîte de dialogue Autorisations.
5. Spécifiez où vous voulez rechercher l'utilisateur ou le groupe.

   Il peut s'agir de l'ordinateur local ou d'un domaine.

6. Saisissez le nom de l'utilisateur ou du groupe à ajouter. Vous pouvez cliquer sur le bouton Avancé si vous voulez lancer une requête plus spécifique pour trouver l'utilisateur recherché.
7. Cliquez sur Vérifier les noms pour vérifier la validité du nom de connexion.
8. Cliquez sur OK.

Granting geodatabase permissions

A role needs to be assigned to the users who are going to be working with the product library so they can view or add components, information, and data to the product library. These permissions are at the geodatabase level, assigned separately from the product library permissions. The roles are assigned through the Catalog window as permissions for users who are using a product library stored in SQL Server Express.

User names for the role are required for any users who are going to be working with the product library and need to read from or write to the product library tables and other components. The administrators are considered the owners of the data, so they already have this privilege.

The steps below are for granting roles/permissions on a database server (an instance of SQL Server Express).

Etapes :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la géodatabase pour laquelle vous voulez accorder l'autorisation.
2. Cliquez sur Administration, puis sur Autorisations.
3. Choisissez l'utilisateur ou le groupe souhaité dans la liste de la boîte de dialogue Autorisations.
4. Click the appropriate role:
   • Aucune : aucun accès spécifique à la géodatabase ou aux jeux de données dans la géodatabase n'a été accordé.
   • Lecture seule : l'utilisateur peut uniquement afficher et sélectionner des données.
   • Lecture/écriture : l'utilisateur peut lire, écrire sur, et créer des jeux de données dans une géodatabase ou lire et écrire dans un jeu de données existant.
   • Admin : l'utilisateur peut effectuer des tâches administratives dans une géodatabase spécifique.
   • Administrateur de serveur : cet utilisateur gère le serveur de base de données.
5. Cliquez sur Appliquer.

Importing the product library XML workspace

You can import a product library XML workspace into the geodatabase used as the product library that is preconfigured with the components necessary to start working on nautical products.

The XML workspace contains the standard product library tables. It is also preconfigured with a solution node (Nautical) and many class nodes (ENC, Chart, and so on) and has the unit conversion, Element, and VST tables.

Etapes :

1. Unzip the nautical product library file.

   The preconfigured workspace XML for ENC and Chart is available on the Resource Center. There is also one .gdb installed for DNC in the following location, based on your operating system.

   • On Windows XP, browse to <Installation location>\Documents and Settings\All Users\Application Data\Esri\Production10.2.2\Desktop\ProductLibraryFiles.
   • On Windows Vista, Windows 7, and Windows Server 2008, browse to <Installation location>\ProgramData\ESRI\Production10.2.2\Desktop\ProductLibraryFiles.
2. Start ArcCatalog.
3. Expand Database Servers.
4. Double-click the product library administrator connection geodatabase to connect to it.
5. Right-click the geodatabase you just connected to and click Import > XML Workspace Document.
6. Click the Data option if it is not already selected.
7. Select the nautical product library located in the directory from step 1.
8. Cliquez sur Ouvrir.
9. Cliquez sur Suivant.
10. Cliquez sur Terminer.

Versioning within the product library

If you manually import the product library tables and feature classes, such as importing an XML file, you need to verify that all the tables and feature classes are registered as versioned. This allows the software to edit the tables as you create and work with your product library. However, you shouldn't create new versions of the product library tables; this can result in inconsistencies within the versions.

Etapes :

1. Expand Database Connections in the Catalog Tree window.
2. Double-click the product library administrator connection geodatabase to connect to it.
3. Right-click each feature class in your product library and click Manage > Register as Versioned.

   Do not check the Register the selected objects with the option to move edits to base check box.

4. Cliquez sur OK.
5. Right-click within your selected tables and click Manage > Register as Versioned.

   Do not check the Register the selected objects with the option to move edits to base check box.

6. Cliquez sur OK.

Defining the product library

The product library location and the properties associated need to be defined in the Product Library window.

Etapes :

1. On the menu bar, click Customize > Production > Product Library.
   Astuce:

   If the Product Library command is not enabled, you may need to enable the Production Mapping extension by clicking Customize > Extensions and checking the check box for Production Mapping.

   Astuce:

   You can also open the window by clicking the Product Library button on the Production Cartography or Production Editing toolbar.

2. Right-click Product Library and click Select Product Library.

   The Choose Product Library Workspace dialog box appears.

3. Navigate to the product library database.
4. Click Open.

   The Select Product Library Owner dialog box appears.

5. Click the owner and click OK.
6. Click OK when the process completes.

Creating a series

The preconfigured product library contains the solution and three product classes, but you need to create a series to be able to create products.

You need to create at least one series in the product library (in ArcMap) for users to be able to start creating products.

Etapes :

1. If necessary, open the Product Library window by clicking Customize > Production > Product Library on the main menu.

   A tree view of the product library appears.
2. If necessary, expand Product Library and Products.
3. Right-click the product class to which you want to add a map or chart series and click New Series.
   Astuce:

   If you are using field configuration table settings and batch jobs in the NIS geodatabase, you need to create a new series in an NIS product class in the preconfigured product library.

   The New Series dialog box appears.

4. Click the cell next to Name.

   The name is limited to 230 characters. Special characters are not valid entries.

   Approfondissement :

   Special characters that are invalid include %, \, /, :, *, ?, ', ", <, >, and |.

5. Double-click the existing text and type a name for the map or chart series in the text box.
6. Click the cell next to Alias.
7. Type the name you want displayed in the tree view for the map or chart series.
8. Click the cell next to Description.
9. Type a description for the map or chart series in the text box.
10. Click the cell next to Visible.
11. Click the drop-down arrow and choose an option to indicate whether the map or chart series is going to be visible in the Product Library tree view.

    The default value is False.

    If you are using the Maritime Charting, choose True.

12. Click OK to close the dialog box.

Administering geodatabase user permissions through the product library

There are different types of geodatabase users such as Data creator and Data editor users. The Data creator user has full access to the product library and the contents within it. To restrict access of the product library to only certain users, your organization needs to create Data editor users and administer permissions through the product library. Data editor users do not have create table privileges and cannot create a product class.

You should add Check Out/Check In user permissions to the Data editor users to be able to create and manage products.

Astuce:

If you are using field configuration table settings and batch jobs in the NIS geodatabase, you have to assign Edit permissions to the operating system domain users on the series in the NIS product class.

Etapes :

1. Navigate to the series level of the product class for which you want to assign permissions.
2. Right-click the series name and click Permissions.

   The Permissions dialog box appears.
3. Click the Permissions drop-down arrow and choose Check Out/Check In permissions for each user.
   Astuce:

   You can assign permissions to all users at once by clicking the gray cell to the left of First Name, right-clicking anywhere, clicking Permission, then choosing Check Out/Check In.

4. Cliquez sur OK.

At the completion of this workflow, you should have created and configured a geodatabase to use as a product library and imported the preconfigured XML workspace that contains all the necessary feature classes and tables that can be used in a desktop environment to manage nautical data and products.