グループの所有
他のユーザが加入を申請できるグループを作成した場合、メンバーシップのリクエストを受理または拒否したり、加入するよう他のユーザを招待できます。グループの所有者であれば、自分が所有していないコンテンツも管理できます。パブリック コンテンツをグループ内で共有できます。これは、グループの関心事項に関連するが、所有者がグループのメンバーではないコンテンツを探す場合に役立ちます。また、メンバーがグループで共有しているコンテンツを削除することもできます。
メンバーシップのリクエストの管理、他のユーザの加入のための招待、パブリック コンテンツの共有、コンテンツのグループからの削除は、グループ所有者と管理者だけが実行できます。
新しいメンバーシップのリクエストの管理
所有するグループに誰かから加入のリクエストがあると、新しいリクエストのあったグループに [新しいメンバーシップのリクエスト] リンクが表示されます。リクエストを受理または拒否するには、次の手順に従います。
- ログインしていることを確認します。
- [グループ] を開きます。
- [メンバーシップのリクエスト] ボタンをクリックします。
- [メンバーシップのリクエスト] ウィンドウが表示されたら、[承認] または [拒否] をクリックします。
リクエストを承認した場合は、そのユーザがグループに自動的に追加されます。リクエストを拒否した場合、そのユーザはグループに追加されません。どちらの場合でも、ユーザの [通知] ウィンドウにメッセージが表示されます。
メンバーの招待
アカウントを保持し、かつ、自分のプロファイルをパブリックに設定しているユーザを招待できます。組織の管理者である場合、メンバーが招待状を受理しなくてもグループに直接追加できます。メンバーをグループに招待または追加するには、次の手順に従います。
- ログインしていることを確認します。メンバーを直接追加する場合は、管理者ロールを持つ組織向けアカウントでログインしていることを確認します。
- [グループ] を開き、加入に招待するユーザのグループ名をクリックします。
- [ユーザの招待] ボタンをクリックします。
[ユーザの招待] ウィンドウが表示されます。
- グループに加入するよう招待するユーザを検索します。
ユーザは、名前、またはユーザのプロファイルの説明に入力されている単語(Mike Jones Redlands GIS など)を使用して検索できます。
注意:プロファイルをプライベートに設定しているユーザは招待できません。
- [ユーザ] リストの名前をクリックして、招待リストに追加します。招待リストから名前を削除するには、その名前をクリックします。
- メンバーを直接追加するには、[確認メッセージを表示せずに、組織のメンバーをすぐに追加] をオンにします。このオプションは、組織の管理者だけに表示されます。
- リストが完成したら、[招待の送信] ボタンをクリックして、グループに加入するようユーザを招待するか、[グループに追加] ボタンをクリックして、メンバーを直接追加します。注意:
[ユーザの招待] ウィンドウに表示されるボタンは 1 つだけです。[確認メッセージを表示せずに、組織のメンバーをすぐに追加] オプションをオンにすると、ボタンが [招待の送信] から [グループに追加] に変わります。
ユーザの [通知] ウィンドウにメッセージが表示されます。[グループ] に招待を表示して、受理または拒否することができます。招待を受理した場合は、グループに自動的に追加されます。
メンバーの削除
メンバーのグループへの参加を解除したい場合は、そのメンバーをグループから削除できます。削除すると、そのメンバーのアイテムも削除されます。そのユーザのアカウントとアイテムは、ArcGIS Online や組織からは削除されません。 メンバーを削除するには、メンバーの名前の右にある [削除] ボタン をクリックします。
パブリック コンテンツの共有
次の手順に従って、パブリック コンテンツをグループ内で共有できます。コンテンツ所有者がそのアイテムをプライベートにした場合、アイテムはグループから自動的に削除されます。
- グループで共有するパブリック アイテムのアイテム詳細を探して開きます。すべてのユーザと共有されている(パブリック)アイテムの場合は、[アイテムの詳細] ページに [共有] ボタンが表示されます。[共有] ボタンは、少なくとも 1 つのグループを所有している場合に表示されます。
- [共有] ボタンをクリックします。所有するグループのリストとともに [共有] ウィンドウが表示されます。
- アイテムを共有するグループの左にあるチェックボックスをオンにし、[OK] をクリックします。所有する複数のグループとアイテムを共有する場合は、複数のグループのチェックボックスをオンにできます。
コンテンツの削除
グループに適さないと考えられるアイテムをグループ メンバーが共有している場合、そのアイテムを削除できます。そのアイテムはグループに表示されなくなりますが、所有者のアカウントから削除されるわけではありません。所有者は引き続きそのアイテムを利用でき、パブリック アイテムであるなどの他の共有プロパティは保持されます。グループからアイテムを削除するには、グループ ページのアイテム名の右にある [削除] ボタン をクリックします。
グループの共有
グループがパブリックの場合、グループ ページの上部の [共有] ボタンを使用して、グループを他のユーザと共有できます。短縮 URL をコピーして電子メール、ブログ、または Web サイトに貼り付けたり、グループ アイテムを Web サイトに埋め込んだり、構成可能なテンプレートを使用してギャラリー アプリケーションを作成したりできます。詳細については、「グループの共有」をご参照ください。