グループの管理

グループはアイテムの集合で、多くの場合、特定の分野、主題、またはプロジェクトと関連しています。グループは、匿名ユーザまたはメンバー アカウントが作成できます。

グループを作成したユーザが、グループの最初の所有者になります。グループの所有者は、グループを検索できるユーザ、他のユーザからの加入リクエストを受け付けるかどうか、および、コンテンツを投稿できるユーザを決定します。また、グループの所有者は、グループで共有するアイテムを管理したり、グループがメンバー加入の要求を受け付けない場合でも、他のユーザをグループに加入するよう招待したりできます。

ヒント:

ポータル管理者は、メンバーが参加するグループをいくつか作成し、組織における注目のコンテンツ、ベースマップ、およびテンプレートをそれに表示する必要があります。そうすることで、ユーザは、ポータル内でのコンテンツの編成内容と、他のユーザとの共同作業の方法を理解できます。詳細については、「サイト構成グループ」をご参照ください。

また、ポータル管理者として、メンバーが所有するグループを管理できます。組織の管理者は、グループ詳細の編集、グループの表示および加入が可能なユーザのステータスの変更、共有プロパティの変更、メンバーの招待、メンバーシップ リクエストの管理、所有者の変更、グループからのメンバーの削除、およびグループの削除を行うことができます。手順については、以下をご参照ください。

手順:

1. 管理者としてポータル Web サイトにログインし、上部メニューの [組織] リンクをクリックします。組織のページが開きます。
2. 管理するグループに属するメンバーの行内の [グループの表示] ボタン をクリックします。メンバーの [グループ] ページが開きます。
3. 管理対象のグループのタイトルをクリックします。
4. グループ名、サマリ、説明、タグ、およびサムネイルを編集するには、［編集］ ボタンをクリックします。また、グループの検索や加入が可能なユーザのステータスを変更することもできます。
5. グループに加入するようユーザを招待するには、［ユーザの招待］ ボタンをクリックします。

   管理者は、招待状を送らなくても、他のユーザをグループに追加できます。これを行うには、[ユーザの招待] ダイアログ ボックスで [確認メッセージを表示せずに、組織のメンバーをすぐに追加] をクリックします。

6. グループに加入するための新しいメンバーシップ リクエストを受け入れるか拒否するには、［メンバーシップのリクエスト］ ボタンをクリックします。
7. グループの所有者を変更するには、[所有者の変更] ボタンをクリックします。[所有者の変更] ウィンドウが開きます。
   1. 新しいグループ所有者を選択します。
   2. [所有者の変更] ボタンをクリックします。

   ヒント:

   グループの所有権やその他のアイテムを一括して変更する必要がある場合は、TransferOwnership コマンド ライン ツールを使用できます。詳細については、「アイテムの管理」をご参照ください。

8. グループからメンバーを削除するには、そのメンバー名の右側の ［グループからユーザを削除］ ボタン をクリックします。
9. グループを削除するには、[グループの削除] ボタンをクリックします。