Administrar grupos
Los grupos son una captura de elementos, a menudo relacionados con una región, asunto o proyecto específico. Cualquier cuenta de usuario anónimo o miembro puede crear grupos.
La persona que crea un grupo es el propietario de grupo inicial. El propietario de un grupo decide quién puede encontrar el grupo, si otros usuarios pueden solicitar unirse a él y quién puede agregar contenido. El propietario del grupo también tiene control sobre los elementos compartidos con el grupo y puede invitar a otros usuarios a unirse a él aunque el grupo no admita solicitudes de pertenencia.
Sugerencia:Como administrador del portal, debes crear algunos grupos, a los cuales puedan unirse los miembros, que muestren el contenido destacado, los mapas base y las plantillas de tu organización. Esto ayudará a los usuarios a entender cómo se organiza el contenido en el portal y cómo pueden colaborar con otros. Para obtener más información, consulta Grupos de configuración del sitio.
Además, como administrador del portal podrás administrar los grupos pertenecientes a los miembros. Podrás editar los detalles del grupo, cambiar los requisitos para ver el grupo y unirse al mismo, cambiar las propiedades de uso compartido, invitar a miembros, administrar peticiones de miembros, cambiar de propietarios, eliminar a miembros del grupo y eliminar el grupo íntegro. Para obtener instrucciones completas, vea los pasos siguientes.
- Inicia sesión en el sitio web del portal como administrador y haz clic en el vínculo Mi organización en el menú que aparece en la parte superior. De este modo se abrirá la página de tu organización.
- Haz clic en el botón Ver grupos
situada en la fila del miembro cuyos grupos desees administrar. Se abre la página Grupos del miembro. - Haz clic en el título del grupo que desees administrar.
- Haz clic en el botón Editar para editar el nombre, el resumen, la descripción, las etiquetas y las miniaturas del grupo. También podrás cambiar el estado de quién podrá encontrar el grupo y unirse al mismo.
- Haz clic en el botón Invitar usuarios para invitar a usuarios a unirse al grupo.
Como administrador, puedes añadir usuarios al grupo sin necesidad de enviarles invitaciones que después deben aceptar para formar parte del grupo. Para hacerlo, haz clic en Añadir miembros de la organización inmediatamente, sin pedir confirmación en el cuadro de diálogo Invitar usuarios.
- Haz clic en el botón Solicitudes de pertenencia para agregar o rechazar nuevas peticiones de unirse al grupo.
- Pulsa el botón Cambiar propietario para cambiar el propietario del grupo. De este modo se abrirá la ventana Cambiar propietario.
- Selecciona un nuevo propietario del grupo.
- Haz clic en el botón Cambiar propietario.
Sugerencia:Si necesitas cambiar la propiedad de los grupos y de otros elementos por lotes, puedes usar la herramienta de línea de comandos TransferOwnership. Para obtener más información, consulta Administrar elementos.
- Haz clic en el botón Quitar este usuario del grupo.
situado a la derecha del nombre del miembro, para eliminarlo del grupo. - Haz clic en el botón Eliminar grupo para eliminar el grupo.