Administrar elementos

NotaNota:

Este tema se aplica sólo a las versiones 10.2.1 y posteriores.

Los administradores pueden administrar el contenido perteneciente a los miembros. Para cualquier elemento de la organización, puede editar sus detalles, como cambiar sus propiedades de uso compartido, hacer privado un elemento público, mover el elemento a otra carpeta y eliminarlo. También puede cambiar el propietario del elemento en el sitio web del portal o cambiar la propiedad de forma masiva mediante una utilidad de línea de comandos.

Administrar elementos desde el sitio web del portal

El contenido perteneciente a los miembros se puede administrar desde el sitio web del portal. No se puede cambiar la propiedad de un elemento de forma masiva desde el sitio web del portal.

Pasos:
  1. Inicie sesión en el sitio web del portal como administrador y haga clic en el vínculo Mi organización en el menú superior. Se abre la página de su organización.
  2. Haz clic en el botón Administrar elementos Gestionar elementos situada en la fila del miembro cuyos elementos desees administrar. Se abre la página Mi contenido del miembro . Podrás administrar elementos de la página Mi contenido, o bien desde la página de detalles del elemento. El siguiente procedimiento muestra cómo administrar elementos desde sus respectivas páginas de detalles.
  3. Activa la casilla de verificación situada a la izquierda de la fila del elemento que desees administrar.
  4. Haga clic en el título del elemento para abrir la página de detalles del elemento. Tiene opciones para editar, compartir, eliminar y mover. Los archivos incluyen una opción de actualización. Las aplicaciones incluyen una opción para adjuntar código.
  5. Haga clic en el botón Compartir para cambiar las propiedades de uso compartido de un elemento.
  6. Haz clic en el botón Mover a para cambiar la carpeta en la que se encuentra el elemento de contenido del miembro. Se abrirá la ventana Mover a.
    1. Selecciona una carpeta diferente para el elemento.
    2. Haz clic en el botón Nueva carpeta si deseas crear una nueva carpeta para el elemento.
    3. Haga clic en Mover.
  7. Haz clic en el botón Cambiar propietario para reasignar un elemento a otro usuario. De este modo se abrirá la ventana Mover a.
    1. En el menú desplegable, elige el usuario a quien desees reasignar el elemento.
    2. Selecciona la carpeta de destino del elemento.
    3. Haz clic en el botón Nueva carpeta si deseas agregar una nueva carpeta al usuario seleccionado y crear una nueva carpeta para el elemento.
    4. Haga clic en Mover.
  8. Haga clic en el botón Eliminar para eliminar un elemento. Esto elimina el elemento del sitio web del portal.

Cambio de la propiedad de elementos de forma masiva mediante la utilidad de línea de comandos

Cambiar la propiedad de elementos de forma masiva mediante la utilidad de línea de comandos es apropiado para transferir la propiedad de varios elementos de miembros a otros miembros en el portal de una sola vez. También es posible que necesite transferir la propiedad de los elementos si desea eliminar miembros. Los miembros no se pueden eliminar si son propietarios de contenido o de grupos.

Para transferir la propiedad de los elementos de miembros de forma masiva se utiliza la utilidad de línea de comandos TransferOwnership instalada con el software. La herramienta estará situada en el directorio <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. La herramienta utiliza un archivo de texto como entrada y se debe ejecutar en el equipo en el que está instalado el portal.

NotaNota:

La utilidad solo se puede ejecutar mediante una cuenta de administrador integrada; no puede utilizar una cuenta de administrador de empresa. La cuenta integrada que utilice puede ser la cuenta de administrador inicial que estableció cuando configuró el portal u otra cuenta integrada a la que se le hayan otorgado privilegios de administrador. Si ha eliminado la cuenta de administrador inicial y no tiene disponible ninguna otra cuenta de administrador integrada, tendrá que crear una para ejecutar la utilidad. Para obtener instrucciones, consulte la sección Cuentas del portal integradas de Agregar miembros a un portal.

Pasos:
  1. Cree un archivo de texto con los nombres de usuario de los miembros que actualmente son propietarios de los elementos y los nombres de usuario de los miembros a los que desea hacer la transferencia. Separe los nombres de usuario con una barra vertical (|). Cada línea debe contener dos nombres de usuario: el primero es el propietario actual y el segundo es el propietario nuevo.

    sarah|robert
    james|qing
    nichole|jose
    alex|david
    

    NotaNota:

    Debe especificar el nombre de usuario de los miembros. No utilice el nombre completo de los miembros. La herramienta pasará por alto todas las entradas que utilicen el nombre completo de los miembros. Además, tenga en cuenta que los nombres de usuario que se escriben en el archivo de texto se deben escribir con las mismas mayúsculas y minúsculas que constan almacenadas en el portal. Es posible ejecutar la utilidad de línea de comandos ListUsers o consultar la página del sitio web del portal Mi organización para ver cómo están escritos los nombres de usuario (mayúsculas y minúsculas).

  2. Guarde el archivo de texto.
  3. Ejecute la herramienta de línea de comandos TransferOwnership especificando el archivo de texto como entrada de la herramienta.

    El ejemplo siguiente ejecuta el comando TransferOwnership con un archivo llamado ownershiptotransfer.txt:

    TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt

    SugerenciaSugerencia:

    Asegúrese de utilizar la letra correcta para opciones de línea de comandos y nombres de archivo.

5/9/2014